Regras para Submissão de Trabalhos
1 - Prazos e datas importantes:
2 - Instruções para submissão de resumos:
Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:
- Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso. - Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição.
- Clique no menu “Trabalhos”.
- Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.
- Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.
* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas ao autor pelo e-mail cadastrado; - Assinale a modalidade preferencial = Tema livre, Vídeo livre ou Pôster Eletrônico;
- Ao finalizar a submissão dos resumos, clique no botão “Sair”, que se encontra no menu com o nome do inscrito.
- Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu) confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).
- Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo e-mail secretaria@cbhernia.com.br informando o problema ocorrido.
- Para acessar novamente a área restrita, basta informar o login (e-mail ou CPF) e a senha cadastrada. Caso tenha esquecido, clique em “Esqueci minha senha” para recebê-la por e-mail.
3 – Categorias
No momento da inscrição, o autor deve escolher uma das sessões que melhor represente a categoria do seu resumo.
São elas:
a) Hérnia Inguinal
b) Hérnia Ventral
c) Hérnia Hiatal
d) Vídeo Editado (cirurgia minimamente invasiva ou convencional)
e) Preparo pré-operatório ou complicações pós-operatórias
4 - Modos de apresentação
- Tema Livre (apresentação oral): será feita no modelo de apresentações curtas com 5 minutos de apresentação em sessão com 2 moderadores, designados pela Sociedade Brasileira de Hérnia e que tenham experiência nos respectivos temas.
- E-Pôster: os resumos não classificados para apresentação oral serão convidados à apresentação no formato poster digital, havendo moderador e arguição, bem como estímulo à interação de espectadores.
- Vídeo: os vídeos de cirurgia devem ser editados com no máximo 5 minutos de duração.
- Sessão Final de Premiação: os 2 melhores trabalhos serão convidados para apresentação no auditório principal do CBH, na Sessão Final de Trabalhos Científicos e concorrerão à premiação. Esta apresentação terá tempo de duração de 10 minutos com o intuito de divulgar os melhores estudos que estão sendo realizados em Cirurgia da Parede Abdominal no Brasil. O autor sênior, preceptor ou coordenador de equipe será convidado a estar presente na mesa para interagir com os moderadores e responder às perguntas junto com o apresentador.
5. Instruções aos autores
O resumo deve ser curto e conter no máximo 300 palavras.
- Título: O título deve ser conciso e conter elementos suficientes para garantir uma compreensão clara do contexto do estudo
- Introdução: breve contextualização do ponto principal que o seu trabalho se propõe a tratar
- Objetivo: retrate claramente o propósito do estudo
- Métodos: retrate sucintamente a sua seleção de pacientes e como conduziu o estudo
- Resultados: Os resultados principais devem ser apresentados, de preferência em sequência lógica e organizada. Os resultados devem ser apresentados no corpo do resumo obrigatoriamente; trabalhos submetidos afirmando que os dados e/ou estatísticas serão mostrados no momento da apresentação serão desclassificados.
- Conclusões: Enfatize os aspectos importantes e relevantes; será permitido realizar uma pequena discussão dos aspectos fundamentais para a compreensão das conclusões.
Informações importantes:
- A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
- O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
- O resumo não deve conter recursos de gráfico ou tabela; somente texto corrido será aceito.
- Referências, agradecimentos e ajuda financeira não devem ser mencionados na submissão online. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
- Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos. Também não serão aceitos trabalhos que constem de revisões não padronizadas da literatura.
- Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.
Para resumo de vídeos:
O autor pode apresentar o caso clínico, citar por escrito os exames complementares relevantes para tomada de decisão e planejamento cirúrgico e, a seguir, descrever cronologicamente os passos cirúrgicos como vão ser mostrados na sequência do vídeo. Se possível, fornecer dados que justifiquem o uso de determinada técnica ou material. Convidamos os autores a fornecer informações da evolução do paciente no pós-operatório.
Informações adicionais:
Todas as siglas utilizadas devem ser definidas no primeiro uso.
Use espaçamento simples; não destaque partes do texto com negrito, itálico ou sublinhado.
Procure usar nomes genéricos de materiais tanto na submissão quanto na apresentação ao invés de marcas, produtos ou empresas. O comitê científico reserva-se ao direito de substituir nomes de marcas por nomes genéricos sem aviso prévio.
6. Premiação
Receberão prêmios os 2 melhores trabalhos inscritos e que serão convidados à Sessão Final de Premiação. A ordem classificatória em primeiro e segundo lugares serão divulgados ao final da sessão. Serão levados em consideração quesitos como inovação, relevância, metodologia aplicada, prospecção e casuística, e também a performance do apresentador.
Prêmios previstos
a) Para apresentação oral
1º lugar: 3 mil reais, 1 inscrição para o curso de hérnias do IRCAD e isenção da inscrição do CBH seguinte
2º lugar: 2 mil reais e isenção da inscrição do CBH seguinte
b) Melhor Vídeo:
1 mil reais e isenção da inscrição do CBH seguinte
c) Melhor E-Pôster:
Isenção da inscrição do CBH seguinte
d) Menção honrosa:
3 trabalhos inscritos com reconhecido mérito receberão um certificado de menção honrosa.
7. Validade da inscrição do trabalho e critérios de desclassificação
Após a submissão do resumo e promulgação dos resumos aceitos, o autor que fez a submissão será notificado por e-mail em qual sessão o seu trabalho foi aceito. É exigido que o Apresentador esteja inscrito no congresso para que o trabalho seja validado. O pagamento da inscrição no congresso deverá ser efetuado até 20/04/2025 com o valor vigente na data da inscrição. Trabalhos em que não haja nenhum autor com a inscrição paga no congresso até esse prazo ou que não seja apresentado na sessão correspondente, serão desclassificados. Os trabalhos desclassificados não receberão certificados de participação e não concorrerão aos prêmios.
A colocação ou realocação final como apresentação oral ou poster está sujeita ao critério da Comissão Científica.
8 – Informações importantes
- O resumo deve ser enviado em português ou inglês. E é fundamental que esteja compreensível e gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.
- O prazo para submissão dos resumos é até 10/03/2025 até às 23h59 – Horário de Brasília.
- Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
- Serão aceitos até 03 trabalhos por inscrito;
- Poderão ser incluídos até 10 autores para cada resumo. Insira os autores na ordem desejada;
IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!
- O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Trabalhos” no dia 07/04/2025.
- O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 20/04/2025. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado no momento da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento, tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição e que atenda ao limite de 3 trabalhos submetidos por inscrição.
- Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.
- Será emitido apenas 01 (um) certificado online por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão emitidos seguindo a ordem cadastrada de autores.
- Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
- Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela “Inscrições” disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
- O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho.
- A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para Apresentação Oral, podem ser apresentados via E-Pôster e os autores serão informados desta decisão.
- Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
- A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar resumos que não estiverem de acordo com este Regulamento, isentando-se de informar o parecer do avaliador.
- O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
- A Comissão Organizadora e a Comissão de Temas Livres do Congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos trabalhos, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.
- Nomes comerciais não são permitidos, utilize nomes genéricos de medicamentos ou materiais, escritos preferencialmente em letras minúsculas.
9 – Instruções aos trabalhos aprovados
Modalidade Pôster Eletrônico (E-Pôster)
O e-Poster será exposto em TV durante todo o período do evento e está prevista apresentação oral em horário a ser definido.
Tempo de apresentação: 5 minutos
Orientações e Normas para envio do E-PÔSTER:
Prazo de envio do pôster digital: 20/06/2025, até às 23h59 – Horário de Brasília.
É imprescindível enviar o arquivo da apresentação (PDF) a partir de 25/04 até o dia 20/06 através da área restrita. Após essa data os trabalhos sem os respectivos arquivos serão automaticamente desclassificados.
1. Os trabalhos na modalidade Pôster deverão ser enviados eletronicamente (E-Poster), ou seja, os trabalhos que serão apresentados não precisarão ser impressos;
2. A opção para envio do E-Poster ficará disponível na área restrita do autor, através do menu Trabalhos;
3. No menu Trabalhos siga as orientações do box ENVIO DE ARQUIVO DE APRESENTAÇÃO.
Configuração da página no Power point:
Arquivo desenvolvido em Power Point (.ppt, .pptx) ou outro programa similar, em um único slide e salvo em formato PDF;
Serão aceitos arquivos em até 50mb;
A apresentação poderá conter no máximo uma página (slide);
Configuração de tamanho de página: 38,1 cm x 65,969 cm (largura x altura);
Slide dimensionado para “Personalizar” com a orientação de página: retrato;
As informações disponibilizadas estão configuradas nas dimensões adequadas para os equipamentos que serão utilizados no evento. O conteúdo de texto, plano de fundo e os tópicos incluídos no modelo são apenas uma sugestão, podendo ser editados livremente, conforme a necessidade de cada autor.
Orientações para conteúdo do e-pôster:
- Colocar o número do Pôster (Campo Código do trabalho – quatro dígitos fornecido pela organização), no canto superior esquerdo;
- O título do E-Poster deve ser idêntico ao do resumo. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.
- É permitida a utilização de imagens e gráficos estáticos.
- Tipo de fonte e tamanho de letra: Arial ou Calibri, tamanho mínimo 24 para o título, 18 para conteúdos gerais e referências;
- Use o itálico somente para indicar termos em outros idiomas
- Para evitar cortes nos textos, é importante que as margens laterais utilizadas no modelo sejam respeitadas.
Sugere-se que seja estruturado contemplando os seguintes subtítulos (quando aplicáveis):
- Título
- Autores e afiliações institucionais
- Introdução e Objetivos
- Metodologia,
- Resultados e Discussão,
- Conclusões,
- Referências
Os resumos de Pôster – Relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais.
A entrega em prazo hábil e em formato adequado é de responsabilidade do autor que submeteu o resumo previamente pelo site (autor ou coautor). A organização do Congresso não se responsabiliza por trabalhos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
Orientações e Normas para envio da APRESENTAÇÃO ORAL:
O Tema Livre (power point) deve ser enviado exclusivamente através do menu Área Restrita no site do evento.
É imprescindível enviar o arquivo da apresentação (power point) com as configurações abaixo a partir de 25/04 até o dia 20/06 através da área restrita. Após essa data os trabalhos sem os respectivos arquivos serão automaticamente desclassificados.
Formato tema livre: conteúdo livre
- Power point com apresentação de slides em paisagem (horizontal)
- Formato da tela 16:9 (widescreen). Se a apresentação estiver em formato diferente, o projetor irá automaticamente converter para o formato solicitado e isto deve gerar distorção na projeção do conteúdo.
- Duração máxima da apresentação: será feita no modelo de apresentações curtas com 5 minutos de apresentação em sessão com 2 moderadores
- Tamanho máximo do arquivo: 700 MB
- Convidados os autores para comparecer no media desk para conferir sua apresentação com antecedência mínima de 3 horas de sua apresentação. Caso haja distorções ou desconfigurações, o autor poderá realizar o reparo do arquivo antes da apresentação.
- O dia e horário da apresentação serão divulgados no site do congresso
Orientações e Normas para APRESENTAÇÃO DE VÍDEO:
- Os vídeos de cirurgia devem ser editados com no máximo 5 minutos de duração.
- Os vídeos devem ser preparados com as extensões MP4, AVI ou MOV e entregues no media desk no local do evento no dia 06 de julho até às 10h ou com antecedência mínima de 3 horas de sua apresentação, onde o autor poderá conferir sua apresentação. Caso haja distorções ou desconfigurações, o autor poderá realizar o reparo do arquivo antes da apresentação.
10 – Resumo para Publicação
Os melhores resumos serão publicados no e-Book do Journal of Abdominal Wall Surgery, periódico científico oficial da European Hernia Society O e-Book será indexado no Pubmed - National Library of Medicine.
Para os resumos selecionados para publicação na revista, taxas editoriais podem ser aplicadas. O pagamento da taxa é de responsabilidade do autor. Resumos selecionados, cujo pagamento da taxa de publicação não for efetuado, não serão publicados.
Caso o resumo submetido seja selecionado para publicação, o autor se compromete a revisar o seu resumo, que deve estar obrigatoriamente na língua inglesa no caso de publicação e de acordo com as normas da revista abaixo:
- Os resumos para publicação devem ser enviados em Word na submissão do trabalho (até 10 de março)
- Há um limite de contagem de palavras de:
- 300 palavras por resumo com uma figura/tabela;
- 350 palavras por resumo sem figura/tabela.
11 - Certificados:
Após o congresso o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante presença no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do e-mail secretaria@cbhernia.com.br. Importante: É necessário respeitar o limite máximo de trabalhos submetidos por inscrição informado acima, caso houver.
- OBS: Cadastre o CPF e e-mail de todos os co-autores para que o certificado de apresentação do trabalho seja disponibilizado também na área restrita do co-autor inscrito no congresso.
Dúvidas ou problemas técnicos, favor entrar em contato com a Secretaria Executiva do evento através do e-mail: secretaria@cbhernia.com.br.
Cordialmente,
Comissão Científica
CBH 2025